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Termes

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Projet associatif des Enfants du Vietnam

Vision

L’association « Les Enfants du Vietnam » veut donner aux enfants une chance de grandir et d’étudier comme des enfants et d’assurer une fois adultes l’autonomie de leur famille.

Elle souhaite assurer aux familles un minimum vital et les aider à payer les frais de scolarité. Les parents peuvent ainsi laisser leurs enfants aller à l’école au lieu de leur demander de travailler dans les champs, dans les rues ou dans les usines. Les enfants peuvent alors manger à leur faim, aller à l’école et apprendre un métier.

Missions 

D’une manière générale, les actions visent de manière directe ou indirecte l’aide aux enfants du Vietnam, au Vietnam ou ailleurs dans le monde. 

  • La gestion, l’animation et le développement de programmes de parrainages d’enfants individuels et collectifs,
  • Les programmes de soutien scolaire,
  • Les programmes de construction d’écoles et de foyers d’hébergement,
  • Les programmes de nutrition, principalement dans les écoles maternelles,
  • Le soutien médical,

      Les aides d’urgence,

  • La mise en place de projets ciblés au Vietnam pour créer les conditions de développement économique et agricole,
  • Le développement d’échanges avec le Vietnam dans les domaines les plus variés, aussi bien culturels que professionnels, scientifiques et techniques,
  • La recherche de financement auprès de particuliers et de mécènes, notamment de fondations d’entreprise,
  • La réalisation d’évènements et de manifestations permettant la promotion de l’association,
  • Le développement de partenariats avec des établissements scolaires et des jeunes désireux de s’impliquer dans l’humanitaire.

Valeurs 

  • Le respect de la dignité de la personne humaine, quelle que soit sa condition, sa culture ou sa religion,
  • La confiance et la coopération avec les interlocuteurs locaux,
  • L’échange avec les populations locales,
  • L’écoute des besoins des enfants, 
  • La fidélité inscrite dans la durée,
  • La solidarité à l’égard des personnes démunies,
  • Le désintéressement,
  • L’indépendance vis-à-vis des autorités locales. 

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Charte de déontologie de l’association Les Enfants du Vietnam

Les Enfants du Vietnam est une organisation non gouvernementale, indépendante, sans caractère ethnique, politique ou idéologique.  

Les Enfants du Vietnam aide tous les enfants en difficulté sans distinction de leur appartenance religieuse ou philosophique. 

Notre vision, notre mission et nos valeurs  Cf projet associatif 

Les fondements de notre action 

  • Donner aux enfants une chance de grandir et d’étudier comme des enfants et d’assurer une fois adultes l’autonomie de leur famille,
  • Assurer aux familles un minimum vital et les aider à payer les frais de scolarité de leurs enfants. 

Nos engagements dans l’action 

  • Continuer à faire avec toujours plus d’exigence le travail en profondeur qui permet à un enfant de grandir dignement et de devenir lui-même une personne responsable et soucieuse de développer autour d’elle un esprit de communauté et de solidarité, 
  • Répondre avec compétence et esprit d’initiative aux nouveaux besoins des enfants et des jeunes auprès desquels nous intervenons, en cherchant à les accompagner jusqu’aux études supérieures, pour qu’ils trouvent un emploi stable. 

Nos modes d’intervention privilégiés 

  • La gestion, l’animation et le développement de programmes de parrainages d’enfants individuels et collectifs,
  • Les programmes de soutien scolaire,
  • Les programmes de construction d’écoles et de foyers d’hébergement,
  • Les programmes de nutrition, principalement dans les écoles maternelles et les foyers,
  • Le soutien médical,
  • Les aides d’urgence,
  • La mise en place de projets ciblés au Vietnam pour créer les conditions de développement économique et agricole,
  • Le développement d’échanges avec le Vietnam dans les domaines les plus variés, aussi bien culturels que professionnels, scientifiques et techniques,
  • La réalisation d’évènements et de manifestations permettant la promotion de l’association,
  • Le développement de partenariats avec des établissements scolaires et des jeunes désireux de s’impliquer dans l’humanitaire.

Notre organisation 

Elle reflète le respect de principes auxquels nous sommes attachés : 

  • La gratuité de l’engagement de ceux qui nous permettent d’agir concrètement,
  • La relation de proximité et de convivialité que nous cultivons pour animer et développer notre réseau de donateurs, de parrains et de bénévoles,
  • L’ancrage local des initiatives que nous soutenons, toujours portées et développées par des acteurs locaux, engagés au service des enfants et des jeunes les plus pauvres.

Nos engagements vis-à-vis de nos parrains et donateurs 

  • Respecter la volonté du parrain ou du donateur quant à la destination des fonds qu’il donne aux Enfants du Vietnam,
  • Répondre aux questions, concernant notamment le fonctionnement et la transparence financière de l’association,
  • Faire suivre l’évolution et le développement des programmes et des actions que nous soutenons (EDV Infos, fête du Têt, Assemblée Générale…),
  • Envoyer régulièrement des informations sur l’enfant parrainé (lettres du filleul, photos, bulletins scolaires…),
  • Faire découvrir et mieux connaître la culture vietnamienne par l’organisation d’événements (fête du Têt, ventes, Assemblée Générale…), 
  • Conseiller chaque parrain dans sa démarche personnelle et ses échanges avec son filleul et chaque donateur en fonction de son projet. 

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Charte du bénévolat de l’association Les Enfants du Vietnam

Les Enfants du Vietnam est une organisation non gouvernementale, indépendante, sans caractère ethnique, politique ou idéologique.  

Les Enfants du Vietnam aide tous les enfants en difficulté sans distinction de leur appartenance religieuse ou philosophique. 

Notre vision, notre mission et nos valeurs  Cf projet associatif 

Les fondements de notre action 

  • Donner aux enfants une chance de grandir et d’étudier comme des enfants et d’assurer une fois adultes l’autonomie de leur famille,
  • Assurer aux familles un minimum vital et les aider à payer les frais de scolarité de leurs enfants. 

Nos engagements dans l’action 

  • Continuer à faire avec toujours plus d’exigence le travail en profondeur qui permet à un enfant de grandir dignement et de devenir lui-même une personne responsable et soucieuse de développer autour d’elle un esprit de communauté et de solidarité, 
  • Répondre avec compétence et esprit d’initiative aux nouveaux besoins des enfants et des jeunes auprès desquels nous intervenons, en cherchant à les accompagner jusqu’aux études supérieures, pour qu’ils trouvent un emploi stable. 

Nos modes d’intervention privilégiés 

  • La gestion, l’animation et le développement de programmes de parrainages d’enfants individuels et collectifs,
  • Les programmes de soutien scolaire,
  • Les programmes de construction d’écoles et de foyers d’hébergement,
  • Les programmes de nutrition, principalement dans les écoles maternelles et les foyers,
  • Le soutien médical,
  • Les aides d’urgence,
  • La mise en place de projets ciblés au Vietnam pour créer les conditions de développement économique et agricole,
  • Le développement d’échanges avec le Vietnam dans les domaines les plus variés, aussi bien culturels que professionnels, scientifiques et techniques,
  • La réalisation d’évènements et de manifestations permettant la promotion de l’association,
  • Le développement de partenariats avec des établissements scolaires et des jeunes désireux de s’impliquer dans l’humanitaire.

Notre organisation 

Elle reflète le respect de principes auxquels nous sommes attachés : 

  • La gratuité de l’engagement de ceux qui nous permettent d’agir concrètement,
  • La relation de proximité et de convivialité que nous cultivons pour animer et développer notre réseau de donateurs, de parrains et de bénévoles,
  • L’ancrage local des initiatives que nous soutenons, toujours portées et développées par des acteurs locaux, engagés au service des enfants et des jeunes les plus pauvres.

Nos engagements vis-à-vis de nos parrains et donateurs 

  • Respecter la volonté du parrain ou du donateur quant à la destination des fonds qu’il donne aux Enfants du Vietnam,
  • Répondre aux questions, concernant notamment le fonctionnement et la transparence financière de l’association,
  • Faire suivre l’évolution et le développement des programmes et des actions que nous soutenons (EDV Infos, fête du Têt, Assemblée Générale…),
  • Envoyer régulièrement des informations sur l’enfant parrainé (lettres du filleul, photos, bulletins scolaires…),
  • Faire découvrir et mieux connaître la culture vietnamienne par l’organisation d’événements (fête du Têt, ventes, Assemblée Générale…), 
  • Conseiller chaque parrain dans sa démarche personnelle et ses échanges avec son filleul et chaque donateur en fonction de son projet. 

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Statuts 2014

 STATUTS

Article 1 Constitution et Dénomination

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901, et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre :

Les Enfants du Vietnam (EDV).

Les Enfants du Vietnam est une organisation non gouvernementale, indépendante, sans caractère ethnique, politique ou idéologique.

Article 2 Buts

Les Enfants du Vietnam a les buts suivants :

  • Apporter l’assistance matérielle et humaine que requièrent les populations vietnamiennes les plus défavorisées, en priorité les enfants.
  • Fournir un soutien actif à tout projet d’aide de nature humanitaire, médical ou dans le domaine de l’éducation au Vietnam.
  • Effectuer des actions de soutien scolaire et économique, et de parrainage d’enfants et de jeunes vietnamiens.
  • Créer les conditions de développement économique et agricole par des projets ciblés au Vietnam.
  • Favoriser le développement d’échanges avec le Vietnam dans les domaines les plus variés, aussi bien culturels que professionnels, scientifiques et techniques.

D’une manière générale, les actions visent de manière directe ou indirecte l’aide aux enfants du Vietnam, au Vietnam ou ailleurs dans le monde.

L’association se réserve la possibilité de collaborer avec d’autres associations ayant des objectifs similaires en Asie du Sud-Est, ou ailleurs dans le monde.

Article 3 Siège social

Le siège social est domicilié à Rueil Malmaison.

L’adresse est la suivante :

Les Enfants du Vietnam c/o M. et Mme de Gabory, 24 rue Liénard, 92500 Rueil Malmaison.

Le siège social pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration

Article 4 Durée

La durée de l’association est illimitée.

Article 5 Composition

L’association se compose de membres actifs, de membres bienfaiteurs et de membres d’honneur.

  1. Sont appelés les membres actifs, les membres de l’association qui participent régulièrement aux activités de l’association, et contribuent donc activement à la réalisation des objectifs. Ils paient une cotisation annuelle.
  1. Sont appelés les membres bienfaiteurs, les membres de l’association qui apportent un soutien financier à l’association, et qui font don d’une participation financière supérieure à la cotisation.

Seuls les membres bienfaiteurs ayant réglé leur cotisation ont un droit de vote lors des Assemblées.

  1. Les membres d’honneur : ce titre peut être décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services importants à l’association. Ils sont dispensés du paiement d’une cotisation mais conservent le droit de participer aux Assemblées Générales.

Article 6 Cotisations

La cotisation est fixée annuellement par l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration.

Article 7 Conditions d’adhésion

L’admission des membres est prononcée par le Conseil d’Administration lequel, en cas de refus, n’a pas à faire connaître le motif de sa décision.

Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts qui lui sont communiqués sur demande à son entrée dans l’association. 

Article 8 Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd  :

  1. Par décès,
  2. Par démission adressée par écrit au Président de l’association,
  3. Par exclusion prononcée par le Conseil d’Administration pour infraction aux présents statuts ou motif grave portant préjudice moral ou matériel à l’association,
  4. Par radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la cotisation.

Article 9 Conseil d’Administration

L’association est administrée par un Conseil d’Administration composé au minimum de trois membres élus au cours de l’Assemblée Générale par les membres adhérents et majeurs. L’élection se déroule à main levée, sauf si le quart au moins des membres présents demande un scrutin secret.

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour 3 ans et sont rééligibles.

Ils sont renouvelables par tiers chaque année. L’ordre de renouvellement est déterminé par le sort pour les deux premières années.

Tous les membres à jour de leur cotisation peuvent faire acte de candidature, à condition d’avoir au moins un an d’appartenance à l’association, ou d’y avoir été invités par le Bureau.

En cas de vacances (décès, démission, exclusion, etc…), le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Article 10 Réunion

Le Conseil d’Administration se réunit sur convocation du Président ou de la moitié au moins de ses membres, chaque fois que l’intérêt de l’association l’exige et au moins deux fois par an.

La présence de la moitié au moins de ses membres est nécessaire pour que le Conseil puisse délibérer valablement 

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. Le vote par procuration n’est pas autorisé. 

En cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.

Toutes les décisions du Conseil sont consignées dans un registre et signées du Président et du Secrétaire.

Article 11 Pouvoirs

Le Conseil d’Administration est investi d’une manière générale des pouvoirs les plus étendus dans la limite des buts de l’Association et dans le cadre des résolutions adoptées par les Assemblées Générales.

Il  peut autoriser tous actes et opérations permis à l’association et qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale.

Il se prononce sur toutes les admissions des membres de l’association et confère les éventuels titres de membre d’honneur. C’est lui qui prononce les éventuelles mesures d’exclusion ou de radiation des membres.

Il surveille notamment la gestion des membres du Bureau et a toujours le droit de se faire rendre compte de leurs actes. Il peut, en cas de faute grave, suspendre les membres du Bureau à la majorité.

Il fait ouvrir tous comptes en banque, effectue tous emplois de fonds, sollicite toutes subventions, requiert toutes inscriptions et transcriptions utiles.

Il autorise le Président et le Trésorier à faire tous les actes, achats, aliénations et investissements reconnus nécessaires, des biens et valeurs appartenant à l’association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la poursuite de son objet.

Il peut déléguer tout ou partie de ses attributions au Bureau ou à certains de ses membres.

Toute délégation doit faire l’objet d’une mention sur le procès-verbal du Conseil d’Administration suivant.

Article 12 Bureau

Le Conseil d’Administration élit à la majorité chaque année, à main levée ou à bulletin secret si le quart au moins des membres présents le demande, un Bureau comprenant :

  • un Président
  • un Secrétaire 
  • un Trésorier

A chacun d’entre eux peut être adjoint un (ou plusieurs) membres du Conseil.

A tout moment, le Bureau peut demander à d’autres membres de l’association de participer à ses travaux, ou de mener à bien certaines missions 

Les membres sortants sont rééligibles.

Article 13 Rôle des membres du Bureau

Le Bureau du Conseil d’Administration est spécialement investi des attributions suivantes :

  1. Le Président dirige les travaux du Conseil d’Administration et assure le fonctionnement de l’association qu’il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile.

En cas d’empêchement, il peut déléguer ses pouvoirs à un autre membre du Conseil d’Administration.

  1. Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances tant du Conseil d’Administration que des Assemblées Générales, et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
  1. Le Trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit toutes recettes sous la surveillance du Président.  Seuls le Trésorier et le Président disposent du droit de signature permettant d’employer les fonds de l’association. Une double signature est requise pour tout montant global dépassant 10000 francs français (dix mille francs). Le Trésorier tient une comptabilité régulière de toutes les opérations tant en recettes qu’en dépenses et rend compte à l’Assemblée Générale qui statue sur la gestion.

Article 14 Assemblées Générales

Les Assemblées Générales se composent de tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils soient affiliés. Elle se réunit une fois par an sur convocation du Conseil d’Administration ou sur la demande des membres représentant au moins le quart des membres de l’association. 

Les convocations doivent mentionner l’ordre du jour et sont adressées aux membres quinze jours au moins à l’avance.

Seuls auront le droit de vote les membres présents. Le vote par procuration ou par correspondance n’étant pas autorisé.

Il est tenu une feuille de présence qui est signée par chaque membre présent.

Le Président, assisté des membres du Conseil d’Administration, préside l’Assemblée Générale.

Article 15 Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée entend les rapports sur la gestion du Conseil d’Administration notamment sur la situation morale et financière de l’association.

L’Assemblée, après avoir délibéré et statué sur les différents rapports, approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant et délibère sur les autres questions figurant à l’ordre du jour.

Elle pourvoit au renouvellement des membres du Conseil d’Administration selon les conditions prévues à l’article 9 des présents statuts.

Elle fixe aussi le montant de la cotisation annuelle à verser par les membres de l’association.

Les décisions de l’Assemblée Générale Ordinaire sont prises à la majorité des membres présents. Toutes les délibérations sont prises à main levée, sauf si le quart au moins des membres présents demande un scrutin secret.

Le vote par procuration n’est pas autorisé.

Article 16 Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée et tenue dans les conditions prévues à l’article 14 des présents statuts.

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents. Le vote par procuration n’est pas autorisé.

Les votes ont lieu à main levée, sauf si le quart au moins des membres présents demande un scrutin secret.

L’Assemblée Générale Extraordinaire statue sur les questions qui sont de sa seule compétence, à savoir les modifications apportés aux présents statuts soumis sur proposition du Conseil d’Administration.

Quant à la dissolution, celle-ci est réglée par l’article 18.

Article 17 Ressources – Dépenses

Les ressources de l’association se composent :

  1. Du produit des cotisations de ses membres.
  2. Des subventions qui pourraient être versées par l’Etat, les régions, les collectivités locales, les établissements privés ou publics, ou tout autre organisme.
  3. Du produit des fêtes et manifestations, des intérêts et redevances des biens et valeurs qu’elle pourrait posséder ainsi que des rétributions pour services rendus. 
  4. Des dons manuels, recettes ou subventions autorisées par la loi et, s’il y a lieu, avec l’agrément de l’autorité compétente.

Les dépenses assumées pour le compte de l’association sur mandat du Conseil d’Administration ou du Bureau, peuvent faire l’objet d’avances ou de remboursements sur justificatifs. Les membres du Conseil d’Administration ou du Bureau ne peuvent percevoir aucune rétribution de leur mandat.

Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement le compte d’exploitation, le résultat de l’exercice et un bilan.

Article 18 Dissolution

La dissolution est prononcée à la demande du Conseil d’Administration par une Assemblée Générale Extraordinaire, convoquée spécialement à cet effet, dans les conditions prévues aux articles 14 et 16 des présents statuts.

 

Pour la validité de ses décisions, l’Assemblée Générale Extraordinaire doit comprendre au moins la moitié plus un de ses membres inscrits à l’association.

Pour être valable, la décision de dissolution requiert l’accord des deux tiers des membres présents. 

Le vote par procuration n’est pas autorisé. Le vote a lieu à main levée, sauf si le quart au moins des membres présents demande un scrutin secret.

l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs. L’actif net subsistant est dévolu à l’association « Les Enfants du Mékong », ou à défaut à une association poursuivant des buts similaires.

Article 19 Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration qui le fait alors approuver par l’Assemblée Générale.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne à l’association.

Article 20 Formalités administratives

Le Président du Conseil d’Administration doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévues par la loi du 1er juillet 1901 et par le décret du 16 août 1901 tant au moment de la création de l’association qu’au cours de son existence ultérieure.

Fait à Argenteuil, le 26 juin 2014

Bernard RAVEL 
Le Président

Nathalie JOUANNE
La Secrétaire